Segreteria
UFFICI DI SEGRETERIA
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI
DSGA dott.ssa MARIA SPATARO
(mail: maria.spataro@comprensivocastelmassa.edu.it)
Vice Nerina Marangoni / Sandra Greghi
- UFFICIO DIDATTICA SCUOLA INFANZIA_ PRIMARIA E ACQUISTI: Sandra Greghi (mail: sandra.greghi@comprensivocastelmassa.edu.it)
- UFFICIO DIDATTICA SCUOLA SEONDARIA DI PRIMO GRADO E VIAGGI DI ISTRUZIONE: Donatella Mossa (mail: donatella.mossa@comprensivocastelmassa.edu.it)
- UFFICIO PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI/PERSONALE ATA: Gemma Galli (gemma.galli@comprensivocastelmassa.edu.it)
UFFICIO PERSONALE INFANZIA_ PRIMARIA: Chiara Bonetti
(mail: chiara.bonetti@comprensivocastelmassa.edu.it) - UFFICIO PERSONALE SECONDARIA DI PRIMO GRADO: Giovanna Cavallini (mail: giovanna.cavallini@comprensivocastelmassa.edu.it)
- UFFICIO AMMINISTRATIVO/CONTABILE/PROGETTI: Nerina Marangoni (mail: nerina.marangoni@comprensivocastelmassa.edu.it)
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ATTENZIONE
Per il periodo di sospensione attività didattiche in presenza, in considerazione della situazione di emergenza epidemiologica Covid-19, come previsto dal Decreto del Dirigente Scolastico, gli uffici di segreteria sono disponibili a dare riscontro telefonico al nr. 0425 81165, oppure tramite mail, all’indirizzo roic80000e@istruzione.it
Il ricevimento del pubblico è possibile solo previo appuntamento.
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L’Istituto Comprensivo individua per l’area dei servizi amministrativi i seguenti fattori di qualità:
• Competenza nelle procedure: la distribuzione della modulistica relativa ai vari adempimenti è rilasciata con l’adeguata tempistica. Il rilascio dei certificati è effettuato nel normale orario di apertura della segreteria al pubblico entro il tempo massimo di tre giorni lavorativi. Gli attestati ed i documenti sostitutivi del diploma sono consegnati a partire dal secondo giorno lavorativo successivo alla pubblicizzazione dei risultati finali. I documenti relativi alla valutazione vengono consegnati dal Dirigente Scolastico o dai docenti incaricati entro cinque giorni dal termine delle operazioni generali di scrutinio.
• Trasparenza: all’albo dell’Istituto sono affissi, e sono quindi consultabili, i documenti ufficiali dell’IC, le graduatorie dei docenti e del personale ATA, i risultati delle elezioni degli organi collegiali, le delibere degli organi collegiali, i Regolamenti d’Istituto e le comunicazioni sindacali.
Il Regolamento d’Istituto è adeguatamente pubblicizzato mediante affissione all’albo.
• Informatizzazione servizi di segreteria: è stata realizzata l’informatizzazione degli uffici amministrativi (segreteria e Presidenza) ed è stato attivato un collegamento intranet a tutte le sedi scolastiche.